二. 獲取和收集信息
租船市場上的信息是多方面的，包括貨盤，船舶動態， 港口 資料，市場行情，航運慣例，政經形勢等。要做好租船業務，必須擁有暢通快捷的信息渠道，掌握豐富可靠的信息資料。現在是資訊時代，可以獲取信息的途徑很多，我們要充分利用一切合法的手段去獲取，收集和積累各種信息資料。常見的方法有以下幾種：
1. 透過信息網絡中的租船經紀人來獲取。租船經紀人是租船市場的實際參與者，也是市場的主要調節者，通過他們的運作與協調，使整個市場的船貨供求關系趨于平衡。絕大多數的租船經紀人具有較高的專業素養，高超的談判技巧，豐富的實踐經驗，靈通的信息渠道，和良好的服務意識。當委托人需要時，他們可以迅速提供洽租機會及業務咨詢，因此船東或租船人要獲取信息，捷徑便是通過租船經紀人，利用他們的全球性網絡，掌握船，港，貨等方面的即時資訊。事實上，與租船經紀人建立聯系后，我們從他們平時不間斷發送過來的貨盤或船舶資料里，也能大致揣摩出市場變動的規律，獲取一些有益的啟示。
但我們同時也要注意到，現今租船市場上尤其是還相當不規范不成熟的我國租船市場上，難免魚龍混雜，有個別水平低下，唯利是圖的經紀人，有時為了謀取私利，不擇手段，如提供錯誤或虛假的信息，故意擾亂航運秩序等，因而我們應注意對他們提供的信息資料進行甄別，評估，不宜偏聽偏信，多與其他的經紀人聯系，這樣得到的信息將更廣泛，更準確，更具有參考價值。
2. 通過互聯網了解。互聯網技術的應用與迅速發展，使人類社會的生活理念發生了巨變，它把無比豐富的信息資源和五彩繽紛的世界呈現在電腦屏幕上，使所有的用戶都可以通過各種工具訪問各種信息源，查詢各種信息庫，數據庫，獲取自己所需的信息資料。借助互聯網的優勢和email的便利，我們的視野開闊了，信息靈通了，溝通無阻礙了，業務范圍拓展了，不再局限于原來狹小的服務區域，可以面向更廣泛的客戶群體，獲得更多的合作機會。信息越豐富，往往人的感覺就越敏銳，判斷力也越準確。
我們可以通過訪問客戶的主頁來了解談判對手;可以在專業的航運網站上查詢和發布船，貨信息，尋找合作機會;可以瀏覽實時更新的 海運 新聞，市場報告，以及查找 港口 ，燃油，代理，法規等方面的資料;下載最新的合同范本，租約案例，專題評論等。在獲取信息的同時，我們別忘了資料的整理與積累，將有用的信息儲存起來，建立一個高容量的資料庫，將給今后的業務帶來更大的方便。
3. 在業務談判中捕捉信息。交易雙方在洽談合同的過程中交換的信息是很有參考價值的。除了可直接通過詢問的方式獲得船，港，貨方面的信息外，還可以從彼此交談的內容里以及往來的函電中，間接了解對方的資信情況，業務水平，心理價位，職業道德等，不管最終談判是否成功，交易是否達成，談判中涉及的許多信息內容都是值得重視與研究的。
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