企業進出口單證復核或者糾錯制度的書面文件,應有進出口單證復核和糾錯的規定,有責任部門(崗位)、工作流程、發現單證錯誤的處置及責任追究等內容。
其實這個標準有兩層含義,第一要建立單證復核體制,有相應的工作流程,并指定人員負責單證復核,在日常工作中按業務流程復核并留下記錄。單證復核是報關業務中重要的環節,通過復核可以大幅削減人為錯誤的發生,是高級認證企業必不可少的業務。
第二是要有糾錯和責任追究體制。對于單證復核中發現的錯誤,或者是單證復核遺漏的問題點,要進行原因分析并采取對策,并且在一定時間內確認對策的效果。最直接的做法是形成書面文件,介紹錯誤類型,原因,對策,以及后續確認的效果。
*在制度中要體現責任追究,有很多種形式,并不一定是將錯誤責任人炒魷魚,調離崗位等嚴厲措施,由上司批評教育也是可以的,對于屢教不改者才適用嚴厲措施。
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