擬訂招標(biāo)書的過程是招標(biāo)工作中最重要的一塊。在戰(zhàn)略明晰的基礎(chǔ)上要擬訂標(biāo)書的前期分析。因為好的招標(biāo)書是招標(biāo)工作成功的首要因素,所以企業(yè)先要想清楚自己要干什么,希望物流公司怎樣來配合自己,然后才能讓投標(biāo)公司擬定符合自己要求的投標(biāo)書,這一點很重要。在擬定標(biāo)書以前必須了解其企業(yè)的具體情況。此外還要劃分清晰物流外包的環(huán)節(jié)。比如埃森哲就為康柏列出了整個維修和回收上需要外包的5個環(huán)節(jié),分別是維修中心、中央大庫、分庫(forward side location)、(materiat return operation)和運輸。最后根據(jù)所劃分的物流環(huán)節(jié),擬訂標(biāo)書。像埃森哲擬訂的標(biāo)書非常詳盡,對康柏在5個環(huán)節(jié)上的要求做了具體的說明。以維修中心的招標(biāo)為例,標(biāo)書中包含了需要外包的物流服務(wù)的描述和質(zhì)量要求,對康柏現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和理想中的信息系統(tǒng)做了細(xì)致的說明,標(biāo)書分別陳述了外包協(xié)議中物流企業(yè)和康柏各自需要承擔(dān)的責(zé)任,列明了物流外包項目的實施方法和時間安排,最后則是對物流企業(yè)的投標(biāo)書中應(yīng)包含的集中維修這一功能環(huán)節(jié)做了具體說明。為了讓競標(biāo)公司了解康柏的業(yè)務(wù)全貌,埃森哲所擬的標(biāo)書中還包括對康柏保留的相關(guān)業(yè)務(wù)和外包業(yè)務(wù)之間關(guān)系的說明。
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