3. 接受托運
發貨人或貨物托運人根據貿易合同，信用證有關條款的規定，在貨物裝運期限前向船公司或其他代理人以口頭或書面形式提出訂艙。船公司根據所托運的運輸要求和備集裝箱的情況，決定是否接受這些貨物的托運申請。船公司或其代理在訂艙單上簽署后，則表示已同意接受該貨物的運輸，船公司接受托運時，一般應了
解下述情況：
(1)訂艙的貨物詳細情況;
(2)運輸要求;
(3)裝卸港、交接貨地點;
(4)由誰負責安排內陸運輸;
(5)有關集裝箱的種類、規格等。
4. 接受貨物
(1) 集裝箱運輸下，船公司接受貨物的地點有：
集裝箱碼頭堆場。在集裝箱碼頭堆場接受的貨物一殷都是由發貨人或集裝箱貨運站負責裝箱并運至碼頭堆場的整箱貨。
集裝箱貨運站。集裝箱貨運站在作為船公司的代理時接受非整箱貨運輸。
發貨人工廠或倉庫。在由船公司負責安排內陸運輸時，則在發貨人工廠或倉庫接受整箱貨運輸。
(2) 在上述三種接受方式中，船公司都要了解到：
是否需要借用空集裝箱;所需集裝箱的數量及種類;領取空箱的時間、地點;由誰負責安排內陸運輸;貨物具體的裝箱地點;有關特殊事項。
5. 裝船
通過各種方式接受的貨物，按堆場計劃在場內堆存，待船舶靠泊后即可裝船。裝船的一切工作均由碼頭堆場負責進行。
6. 制送主要的裝船 單證
為了能及時向收貨人發出裝船通知，以及能使目的港集裝箱碼頭堆場編制卸船計劃和有關內陸運輸等工作的需要，在集裝箱貨物裝船離港后，船公司或其代理即行繕制有關裝船 單證 ，從速送至卸船港。通常，由裝船港船公司代理繕制和寄送的單據有：
(1) 提單 副本或場站收據副本;
(2)集裝箱號碼單;
(3)貨物艙單;
(4)集裝箱裝箱單;
(5)積載圖;
(6)裝船貨物殘損報告;
(7)特殊貨物表等。
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