(1)托運單(shipping note--b/n)有的地方稱為“下貨紙”,是托運人根據貿易合同和信用證條款內容填制的,向承運人或其代理辦理貨物托運的單據。承運人根據托運單內容,并結合船舶的航線,掛靠港,船期和艙位等條件考慮,認為合適后,即接受托運。托運單制作應注意:
1)目的港:名稱須明確具體,并與信用證描述一致,如有同名港時,須在港口名稱后注明國家,地區或州,城市。如信用證規定目的港為選擇港(optional ports),則應是同一航線上的,同一航次掛靠的基本港。
2)運輸編號,即委托書的編號。 每個具有進出口權的托運人都有一個托運代號(通常也是商業發票號),以便查核和財務結算。
3)貨物名稱 應根據貨物的實際名稱,用中英文兩種文字填寫,更重要的是要與信用證所列貨名相符。
4)標記及號碼,又稱嘜頭(shipping mark),是為了便于識別貨物,防止錯發貨,通常由型號,圖形貨收貨單位簡稱,目的港,件數或批號等組成。
5)重量尺碼。重量的單位為公斤,尺碼為立方米;
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